Achter de schermen: Ton van der Meijden
Van de kassa’s bij de entrees tot de laptops op kantoor en alles wat daartussen zit: in het Park worden veel softwareprogramma’s gebruikt. De discipline ICT zorgt ervoor dat de Parkmedewerkers en -vrijwilligers over de benodigde apparatuur en software beschikken. Ton van der Meijden is applicatiebeheerder bij deze discipline.
Als applicatiebeheerder is Ton van der Meijden er verantwoordelijk voor dat zijn collega’s over de juiste software beschikken om hun werk te kunnen doen. Dat betekent het uitzoeken van geschikte computerprogramma’s en deze inrichten naar de behoeften van het Park. Daarbij wordt het gemak voor de gebruikers zeker niet uit het oog verloren. Wanneer iets niet goed werkt of bij vragen kunnen zij bij hem terecht.
Meer dan Word en Excel
Dat het hier om veel meer software gaat dan Word en Excel, blijkt als Ton vertelt welke programma’s het Park zoal gebruikt. ‘Het gaat om tientallen applicaties. Je kunt daarbij denken aan programma’s voor reserveringen van horeca, zalen of workshops, voor de ticketverkoop en voor de financiële administratie en relatiebeheer.
Daarnaast zijn er collega’s die “in het veld” werken, zoals de terreinbeheerders. Zij werken met een tablet waarop ze bijvoorbeeld bijhouden waar gemaaid moet worden of waar dat gebeurd is. Verder gebruiken de vrijwilligers van de fauna- en de florawerkgroep hun telefoon om waarnemingen vast te leggen. Dan zijn er nog de kassa’s en informatieschermen bij de ingangen, in het Park Paviljoen en het Museonder. En niet te vergeten: de scanzuilen bij de onlangs vernieuwde ingang bij Otterlo gebruiken ook software.’
Koppelingen
Alsof al deze programma’s afzonderlijk nog niet genoeg werk opleveren, zijn veel ervan aan elkaar gekoppeld. Bepaalde gegevens uit het reserveringsprogramma voor zakelijke en particuliere bijeenkomsten zijn gelinkt aan het scansysteem bij de ingangen. Het kassasysteem van de winkel is gekoppeld aan het programma dat de winkelvoorraad bijhoudt, en zo zijn er meer voorbeelden.
GIS
Ton werkt veel met GIS-software. GIS staat voor Geografisch Informatie Systeem. ‘Hiermee kunnen medewerkers en vrijwilligers van het Park onder andere vastleggen wat er op welke plek voorkomt aan planten en dieren. Ze noteren via een programma op hun telefoon welke soort ze waarnemen, op welke locatie, het aantal exemplaren en bijvoorbeeld het groeistadium. Hier maak ik overzichten van, zoals kaarten.’
Door de waarnemingen zo – letterlijk en figuurlijk – in kaart te brengen, krijgt het Park inzicht in hoe het gesteld is met de flora en fauna. En in het bijzonder met de zeldzame soorten.
Zeldzame soorten beschermen
Mede op basis van deze gegevens neemt het Park maatregelen om deze bijzondere soorten te beschermen, bijvoorbeeld door niet of juist wel te maaien. Ook wordt er bij de houtoogst rekening gehouden met plekken waar bijzondere flora of fauna zit (lees hier meer).
Bonus
Hoewel Ton een groot deel van zijn tijd achter de computer doorbrengt, vindt hij zijn werk dynamisch, uitdagend en afwisselend. Hij werkt met collega’s door de hele organisatie heen, van portiers en horecamedewerkers tot groenbeheerders en vrijwilligers. Dat kan op kantoor zijn, in het Park Paviljoen, bij de entrees of in het veld. Dat laatste noemt Ton een grote bonus van zijn werk, want ook na vier jaar is het Park nog altijd een prachtige plek om te mogen werken.